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发票查验目的是什么?怎么操作更方便快捷?

时间:2023-01-05   访问量:1195

对发票进行真伪查验是财务人员的工作范围,是对企业负责的表现,不单是对同事发票的确认,也是为了应对税务检查。

验发票真伪的意义就是这些发票要做到成本里面的,税务查的时候,如果是假发票就要被踢出来,成本就要变小,就要上税,如果发票假的比较多,估计还要罚款呢。


发票查验的目的是降低税收风险。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。

简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证,而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。

发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用:

1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;

2、发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;

3、发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;

4、发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。

《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。


当企业面对大量发票查验、报销工作内容时,如何做到快速处理?可以找阿优科技帮您解决难题!

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阿优科技开发的财助系统能够高效准确查验发票真伪,财助系统配套软件发票管理APP使用起来简便快捷,适用每月发票报销较大的企业。


高效准确简便

项目开发背景:

2016年,金税三期全面上线,正式实施企业数据联动监管。

2018年,“最严发票新规推行”,规范分类,严查虚开。

2021年,金税四期上线,核查更严格、管控更全面。

2022年,多省全面试点电子发票。

监管查处力度更大→→→影响企业纳税信用等级、办事受限、对战略方向犹豫不决。

财税风险管控更难→→面对合规稽查与高额罚款、谨小慎微不敢懈怠。

财务工作任务更重→→发票验真和填单报销的工作量巨大。

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