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【实务】证明业务真实性需要提供哪些资料?

时间:2025-03-08   访问量:1029

日常工作中,主管税务机关会根据推送的疑似虚开发票的风险数据,要求企业提供相关资料证明业务真实性,企业具体应该提供哪些资料呢?通常来说应该是以下几类:

合同或协议:这是证明业务真实的基础性文件,能够明确双方的权利义务关系。合同需要满足合同中的必备要素,从形式到内容应该基本符合民法典中对合同的要求。一份合同要素不全,约定不明,过于简单的合同证明力比较弱。

付款凭证包括银行转账记录、现金收据等,能够证明支付行为实际发生。注意,非现金支付的凭证是重要的证明手段,对于大额支出,现金收据的证明力较弱,如果企业长期未付款,则需要提供合理的理由和解释,并提供相关资料佐证。

货物运输和仓储资料涉及货物运输、保险、仓储、装卸等环节的凭证,如运输单据、保险单据、仓储合同等。

内部凭证:如入库单、出库单、生产车间领料单等,能够反映业务的具体执行情况。

劳务服务记录及成果:对于提供劳务的情况,需要提供服务记录凭证,如服务过程的详细描述、服务时间、服务内容、服务成果等。

第三方证明文件:如第三方机构出具的检测报告、认证证书等,能够进一步增强业务真实性的可信度。

其他资料根据主管税务机关的具体要求,可能还需要提供其他辅助性文件。

一笔业务,并不是需要具备所有的资料,但资料越充分,证明力越强。所以企业对于金额较大的业务一定要注意尽可能收集保存好相关资料。另外需要注意的是,纳税人需确保提交的资料真实合法,并符合法定形式。

来源:二哥税税念



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